home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Big Day - Work Smarter - Learn How / The Big Day - Work Smarter - Learn How (Microsoft).BIN / photodraw / PDAccess.txt < prev    next >
Text File  |  2000-05-21  |  37KB  |  1,575 lines
  1.  
  2.  
  3. Accessibility in Microsoft(R) PhotoDraw(TM) 2000 
  4.  
  5. White Paper
  6.  
  7. Published: October 1998
  8.  
  9. Contents
  10.  
  11. Introduction  
  12.  
  13. Accessibility in Microsoft PhotoDraw 2000  
  14.  
  15. Accessibility features in PhotoDraw 2000  
  16.  
  17. Keyboard support for most features  
  18.  
  19. Support of Windows Accessibility Options  
  20.  
  21. ToolTips  
  22.  
  23. Microsoft Clip Gallery and HTML Help  
  24.  
  25. Planned improvements for future versions of PhotoDraw  
  26.  
  27. Microsoft Active Accessibility support of menus and toolbars  
  28.  
  29. Keyboard access to the workspace  
  30.  
  31. Color Selection  
  32.  
  33. Consistent read-out of selection  
  34.  
  35. Tell us what you think  
  36.  
  37. How to make PhotoDraw 2000 easier to view and access  
  38.  
  39. Use keyboard shortcuts  
  40.  
  41. Choose Pan and Zoom options  
  42.  
  43. View pictures in high-contrast black and white  
  44.  
  45. Enlarge toolbar buttons  
  46.  
  47. Choose Pan and Zoom options in Microsoft PhotoDraw 2000  
  48.  
  49. Zoom in and out by using the Pan and Zoom window  
  50.  
  51. Pan the workspace by using the Pan and Zoom window  
  52.  
  53. Scroll and zoom by using the Microsoft IntelliMouse pointing device  
  54.  
  55. Zoom to show a selected object  
  56.  
  57. Zoom to show the picture area  
  58.  
  59. Zoom to show all objects in the picture and scratch areas  
  60.  
  61. Keyboard shortcuts in Microsoft PhotoDraw 2000  
  62.  
  63. Keys for deleting and copying objects  
  64.  
  65. Keys for selecting objects  
  66.  
  67. Keys for working with pictures  
  68.  
  69. Keys for working with menus  
  70.  
  71. Keys for working with toolbars  
  72.  
  73. Keys for working in windows and dialog boxes  
  74.  
  75. Keys for working in the Open and Save dialog boxes  
  76.  
  77. Keys for working in the text window  
  78.  
  79. Keys for modifying selected text objects  
  80.  
  81. Keyboard-mouse combinations  
  82.  
  83. For drawing an AutoShape  
  84.  
  85. For drawing a line  
  86.  
  87. For moving an object  
  88.  
  89. For moving a line  
  90.  
  91. For resizing an object or picture  
  92.  
  93. For cropping a picture  
  94.  
  95. For rotating an object  
  96.  
  97. Keys for working with Help  
  98.  
  99. In the navigation pane  
  100.  
  101. In the topic pane  
  102.  
  103. Function keys  
  104.  
  105. Keys for working with the picture list and object list  
  106.  
  107. Microsoft IntelliMouse support  
  108.  
  109. Keys for working with selected objects  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.   
  114.  
  115.   Accessibility in Microsoft PhotoDraw 2000
  116.  
  117. White Paper 
  118.  
  119. Published: October 1998 
  120.  
  121. For the latest information, please see http://www.microsoft.com/office/  
  122.  
  123. Introduction
  124.  
  125. Microsoft(R) PhotoDraw(TM) business graphics software is a graphics 
  126. application designed for business users in general and Microsoft Office 
  127. users in particular. Similar to other Office products, PhotoDraw 
  128. includes accessibility features that make reading text and viewing 
  129. screen displays easier for people who are blind or have low vision. 
  130. These accessiblity features also make working with objects, menus, 
  131. toolbars, and workpanes easier for people with limited dexterity.
  132.  
  133. Use keyboard shortcuts   Many PhotoDraw features and commands are 
  134. available directly from the keyboard.
  135.  
  136. Choose pan and zoom options   You can pan the workspace and change the 
  137. zoom level of your picture on the screen.
  138.  
  139. Use Microsoft IntelliMouse(TM)   If you use the Microsoft IntelliMouse 
  140. or Microsoft IntelliMouse TrackBall pointing device, you can scroll, 
  141. pan, and zoom directly from the mouse. For example, you can zoom in or 
  142. out of the picture area by rotating the Intellimouse wheel forward or 
  143. backward.
  144.  
  145. Enlarge toolbar buttons   You can make toolbar buttons larger so that 
  146. they're easier to see and use.
  147.  
  148. View pictures in high-contrast black and white   You can use colors and 
  149. fonts that are especially easy to view on display screens.
  150.  
  151. Use the built-in accessibility features of Microsoft Clip Gallery and 
  152. HTML Help   Microsoft Clip Gallery features keyboard support, screen 
  153. reader support, and large clip previews; HTML Help features hyperlinks 
  154. so that users can move more easily through topics. 
  155.  
  156. Note   If your system uses the Microsoft Windows(R) 95 operating system 
  157. or later, you can set or change system accessibility options. For 
  158. example, by turning on the Windows MouseKeys feature, you can use the 
  159. numeric keypad to move the mouse pointer and to click, double-click, and 
  160. drag. To set or change accessibility options, point to Settings on the 
  161. Windows Start menu, and then click Control Panel. Double-click 
  162. Accessibility Options, click the tab you want, and then select the 
  163. options you want. For Help on an option, click the question mark button, 
  164. and then click the option.
  165.  
  166. For more information
  167.  
  168. Download accessible documentation for Microsoft products (link to ASCII 
  169. text version of manual)
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174. Accessibility features in PhotoDraw 2000
  175.  
  176. Keyboard support for most features
  177.  
  178. Microsoft PhotoDraw 2000 includes keyboard access to all features, 
  179. either via access keys or the TAB key, in order to set focus to controls 
  180. and execute commands:
  181.  
  182. Tab order and navigation keys
  183.  
  184. When working in PhotoDraw workpanes and dialog boxes, press the TAB key 
  185. to move from one control to another in a left-to-right and top-to-bottom 
  186. direction. Pressing F6 or Shift+F6 moves the keyboard focus among the 
  187. workpane, the picture area, and the picture list.
  188.  
  189. Each PhotoDraw menu, including the main menu and the visual menu, has 
  190. been assigned access keys indicated as underlined letters. Press ALT+ 
  191. the underlined access key to drop down menus and select commands from 
  192. them.
  193.  
  194. Note   Access keys on workpanes will be added to future versions of 
  195. PhotoDraw if it becomes a popular user request. Also, the Position 
  196. Picture and Replace commands do not support keyboard interaction, but 
  197. they do support MouseKeys.
  198.  
  199. Documentation of keyboard support in online Help
  200.  
  201. PhotoDraw's keyboard interface is fully documented in online Help. You 
  202. can display these Help topics at any time by choosing Keyboard Shortcuts 
  203. from the Help menu, or by pressing F1 to open Help and then searching 
  204. for these topics.
  205.  
  206. Customization of keys and colors
  207.  
  208. PhotoDraws lets you customize the following options:
  209.  
  210. To change the nudge amount in the workspace when the arrow keys are 
  211. used to move the selected object, or to change the function of the 
  212. Intellimouse wheel, choose Options from the Tools menu, and then change 
  213. the Mouse and keyboard settings on the General tab of the Options dialog 
  214. box.
  215.  
  216. To change the color of the view finder in the Pan and Zoom window, 
  217. choose Options from the Tools menu, and then change the Pan and Zoom 
  218. view finder color on the View tab of the Options dialog box.
  219.  
  220. To change the color of the picture area, choose Picture Setup from 
  221. the File menu, and then change the Color setting on the Active Picture 
  222. tab for the open picture, or on the New Picture Defaults tab for all 
  223. future pictures.
  224.  
  225. To show shortcut keys in tooltips, choose Options from the Tools 
  226. menu, and then set the Show shortcut keys in ScreenTips option on the 
  227. Toolbars tab of the Options dialog box.
  228.  
  229.  
  230.  
  231. Support of Windows Accessibility Options
  232.  
  233. By default, PhotoDraw 2000 uses the same display settings as Office
  234. 97 and Office 2000. You can change the default display settings by 
  235. choosing options in the Windows Control Panel:
  236.  
  237. * To enlarge the font, select the Display icon, and then choose the Large 
  238. Fonts setting on the Settings tab of the Display Properties dialog box.
  239.  
  240. * To change the desktop color scheme, select the Display icon, and then 
  241. choose one of the High Contrast settings on the Appearance tab of the 
  242. Display Properties dialog box.
  243.  
  244. * To enlarge desktop icons, select the Display icon, and then select the 
  245. Use large icons option on the Plus! tab of the Display Properties dialog 
  246. box.
  247.  
  248. * To set any of the system-wide accessibility options, select the 
  249. Accessibility Options icon, and then choose the desired options in the 
  250. Accessibility Properties dialog box.
  251.  
  252. ToolTips
  253.  
  254. ToolTips appear on most PhotoDraw graphical controls and unlabeled 
  255. controls. For example, when the pointer hovers over a picture button or any 
  256. unlabeled galleries, a ToolTip appears. Context-sensitive Help can also be 
  257. displayed for the majority of controls by tabbing to a control and then 
  258. pressing SHIFT+F10 or CTR